「ちゃんとメモしたはずなのに、これ何のことだったっけ…？」
「あとで見れば思い出せると思ったのに…」
「短くまとめたつもりが、かえって意味が伝わらなくなっていた…」
そんなふうに、書いた本人にすら通じなくなるメモ、経験はありませんか？
実はこの“伝わらなさ”、自分へのメモだけでなく、誰かへの発信でもよく起こることです。
「伝えたつもり」と「伝わったつもり」には、小さなズレが大きなすれ違いを生むことがあります。
今回は、そんなメモの失敗から見えてきた「伝え方の落とし穴」と、
「伝える」を「伝わる」に近づけるためのちょっとした工夫をご紹介します。
未来の自分にも、誰かにも、ちゃんと届く言葉にするためのヒントを、いっしょに見直してみませんか？
目次
「これ何のメモ？」から始まった気づき
ある日のことです。仕事の準備にバタバタしていた私は「あとで忘れないように」と、スマホにひと言だけメモを残しました。「白・コード・棚の上」
そのときは「完璧だ」と思っていました。自分の中では「あれのことだよね」と文脈がつながっていたので、説明なんて必要ないと思っていたんです。
でも翌日、メモを見返してみると……まったく思い出せません。
「白いコードって、どれのこと？」「棚の上に何があったっけ？」と考えても、ヒントになる情報が何もなく、結局わからずじまいでした。
伝わらなかったのは、言葉だけのせい？
おそらく私は「自分ならきっと思い出せる」と思い込んでいたのだと思います。頭の中には背景や状況がしっかりあって「白・コード・棚の上」だけで十分に伝わると感じていました。
けれど、時間が経つにつれてその背景は薄れていき、残った言葉だけでは意味がつかめなくなってしまいました。こうした経験を重ねるうちに、「伝えるということは、思っているよりずっと難しいのかもしれない」と感じるようになりました。
そしてこれは、メモだけの話ではありません。誰かに何かを伝えるときにも、同じことが起こり得ます。自分の中ではきちんとつながっているつもりでも、相手にとっては手がかりのない、伝わりづらい言葉になってしまうことがあるのです。
メモだけじゃない、“伝わらない”場面
仕事での報告やメール、SNSでの投稿など、日常の中にはさまざまな「伝える場面」があります。
書いた本人にはきちんと意味が通じているつもりでも、受け取る側から見ると、何かが抜けていて意図が伝わらないことも少なくありません。
そんなときに思わず口にしてしまうのが「あれ？ちゃんと伝えたつもりだったのに…」という言葉です。これは、メモの行き違いと同じように、“伝えるつもりだった”という思いと、実際に伝わる内容とのズレによって生まれるものです。
伝える手段がどんなものであっても、「伝わる」と「伝える」は少し違うという前提を意識することが大切なのかもしれません。
見えていなかった“伝わらなさ”の原因
言葉にすれば伝わる。そう思いがちですが、実際には「言葉にしたのに伝わらない」ことがよくあります。その原因のひとつが、「省略された情報」です。
省略されているのは、言葉だけではない
読み返したときにメモが通じなくなるのは、実は“言葉の省略”だけが原因ではありません。
その裏には、書いた当時の自分にとっては“当たり前”になっていた情報が、いくつも隠れています。
- 書いた本人には、背景や状況がしっかり見えている
- いつ・なぜ書いたのかが自明になっている
- あとで思い出せると信じている
言葉を使うときに「知っていて当たり前」と感じていたことが、時間とともに薄れていきます。受け手にとっては（未来の自分も含めて）、その前提がまったく共有されていないこともあるのです。
これはメモだけでなく、誰かに向けた文章や発信でも同じことが言えます。
自分の中では自然につながっている言葉も、相手にとっては意味が抜け落ちてしまうことがあります。“伝わらない”原因は、そうした意図や情報のズレにあるのかもしれません。
大切なのは、「読む側」の視点
「詳しく書かなきゃ」「もっと長く説明しよう」と構える必要はありません。
大事なのは、書く前や書いたあとに少しだけ視点を切り替えてみることです。
- この言葉だけで意味が通じるだろうか？
- 自分は知っているけれど、相手は知らないかもしれない
- 背景を知らなくても理解できる内容になっているか？
そんな小さな確認をするだけで、伝わり方は驚くほど変わります。
“ちゃんと伝わる”ためには、言葉にする前に少しだけ立ち止まることが大切です。その習慣は、メモにも発信にもきっと役立ちます。
伝え方を整える、ちょっとした工夫
メモを書くときのポイント
メモや発信がうまく伝わらないとき、そこには“ちょっとした工夫”の差があるかもしれません。未来の自分に向けたメモも、誰かに伝える文章も、ほんの少し丁寧に言葉を選ぶだけで伝わり方が大きく変わってきます。
ここでは、自分用にも他人用にも応用できる「伝わりやすさのコツ」をいくつかご紹介します。
目的を入れる
「◯◯に使う」と加えるだけで、意味がはっきりします。
例：「資料印刷」→「明日の会議で使う資料を印刷」
誰かや場所を明記する
「Aさんへ」「デスクの右」などの一言が、文脈を補ってくれます。
例：「提出」→「Aさんに提出（4/10まで）」
略語や省略語を避ける
「MTG」や「Wチェック」など、当時の自分にとっては通じても、後になると忘れてしまうこともあります。「打ち合わせ」「ダブルチェック」など、少し丁寧な言葉にするだけで安心です。
“未来の自分”を少し他人として扱う
今の自分の常識は、時間が経てば変わっているかもしれません。
だからこそ、他人に説明するように書く意識が、自分を助けることにつながります。
発信でも応用できる視点
メールやSNS、ちょっとした業務連絡でも、“伝わりやすくする視点”は変わりません。
相手の目線に立つことが、シンプルだけれど効果的なポイントです。
「読む人はどんな状況か？」を想像する
「忙しい？初見？詳しい？」など相手の置かれた状況によって、必要な情報や伝え方は変わります。
読み手が迷わない順番で言葉を並べる
「結論から言う？時系列で説明する？」など迷わせない順番を意識することで、理解のスピードが上がります。
“あえてひとこと足す”勇気を持つ
「分かるだろう」と省かずに、「念のため」と思って補足してみましょう。
そのひとことが、伝わるか伝わらないかの分かれ道になることがあります。
まとめ｜未来の自分に、ちゃんと届けるために
ふとしたメモの行き違いから気づいたのは、伝えることのむずかしさと、ほんの少しの工夫で変わる可能性でした。自分にも、誰かにも、ちゃんと届く言葉を選ぶには、背景を想像し、ひとことを惜しまないことです。
そんな小さな積み重ねが、日々のやりとりをもっとなめらかにしてくれるのだと思います。
まずは、未来の自分が読み返すメモから。その一文に、少しだけ想像力を添えてみてください。
ちょっとしたひと工夫が、日々の伝え方を“味方”に変えてくれます。
【本記事はデモコンテンツです】
ここまでお読みいただき、ありがとうございます。
今回は「メモをきっかけに考える、“伝え方”の落とし穴と工夫」を題材に、
- “伝わらなさ”への共感を起点に
- 実体験による気づきとズレの実感
- 日々の業務にすぐ使える工夫の提示
という流れで執筆しました。
共感しやすさと実践へのつなげやすさを両立した点が、今回のこだわりです。
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